Обязанности:

Офисная работа:

Составление отчетов (табелей, сводный по продажам, график поставок) для офиса и магазинов;
Внесение информации в базы данных (часы работы, план часов);
Сбор информации по запросу отделов;
Заказ формы для магазинов;
Обработка входящей почты;
Составление и отправка по пятницам планов поставок на неделю;
Рассылка информационных сообщений;
Оформление пропусков на территорию (текущий офис);
Оформление доверенностей на сотрудников при необходимости;
Разбор поступающей документации из магазинов;
Отправка/получение писем (почта России);
Заказ воды, канцелярии для офиса, расходных материалов для уборщицы;
Заказ курьеров при необходимости.

Работа с рекламой:

Работа с документами, презентациями и файлами по рекламе в программах стандартного пакета Windows (Word/Excel/Powerpoint);
Cоставление заявок (оформление заказов на рекламные изделия) в типографии, агентствах;
Согласование запуска акций с ТЦ;
Работа с документацией (набор текста, оформление/подписание документов, переписка с контрагентами по документам и текущим заказам);
Контроль исполнения рекламы (отслеживание выходов рекламы на тв/интернет), проверка макетов рекламы перед размещением/печатью;
Оформление разрешительной документации на размещение вывесок (сервис mosreg.ru);
Загрузка рекламы на видеомониторы в магазины;
Коммуникации со складом/магазинами по отправкам/получению рекламных материалов;
Сопровождение работ по установке и демонтажу вывесок;
Работа с системами Яндекс карты и 2ГИС.

Требования:

Условия:

Вакансии в БашМаг

Вакансии