Обязанности:

- Ведение задач по компании в CRM Bitrix 24: оформление повестки совещаний и итоговый прокола, контроль сроков выполнения, взаимодействие между отделами;
- Ведение личного календаря руководителя, выполнение задач руководителя, в том числе подготовка отчетов и материалов к совещаниям (презентации);
-Организация встреч, переговоров и совещаний, участие в организации внутренних корпоративных мероприятий;
-Документооборот: прием/отправка/регистрация/учет/архивирование входящей и исходящей корреспонденции/загрузка документов в базу знаний CRM Bitrix24, а так же оформление служебных записок, инструкций и регламентов, работа с кадровыми документы (заявления, приказы, личные карточки, командировочные удостоверения) и первичными документами (счета, акты, накладные и упд);
- Помощь в адаптации и организации рабочих мест для новых сотрудников (почта, удаленка, доступы в 1С) и блокировка при увольнении;
- Ведение табеля учета рабочего времени по сотрудникам офиса;
- Систематизация, контроль соблюдения фирменного стиля компании (использование логотипа, визитки, бейджи, баннеры, документы) и заказ рекламных материалов, взаимодействие с дизайнерами и поставщиками;
- Обеспечения офиса: орг.техника, канц.товары и расходные материалы, вода/чай/кофе, бытовая химия. При поломках техники — вызов специалистов. Управление клининговой службой.

Требования:

- Готовность работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь;
-Ответственность, исполнительность и пунктуальность;
- Владение компьютером и ПО (Word, Excel, Bitrix24, Outlook и т.д.), навыки оформления презентация в Power Point;
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом;
- Навыки работы с ИИ;

Условия:

- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб.-вс. выходные);
- Адрес офиса: г. Одинцово, ул. Маршала Жукова, дом 32, офис 416
-Работа в уютном офисе на территории работодателя;
-Стабильная заработная плата;
-Дружный коллектив;

Вакансии в Бенефит Групп

Вакансии

Бизнес ассистент/Офис менеджер/Ассистент руководителя/Секретарь/Офис-координатор

Вакансии в Бенефит Групп

Вакансии

Бизнес ассистент/Офис менеджер/Ассистент руководителя/Секретарь/Офис-координатор