Компании АО "БетоНИКА" требуется офис-менеджер с готовностью обучаться и применять новые знания на практике

Обязанности:

Контроль за порядком в офисе
Обеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы организации
Документационное обеспечение: ежедневная работа с документами: печать первичных бух.документов (счета-фактуры, упд, акты, ттн, паспорта, доверенности), их подписание, учёт, отправка, хранение, внесение информации в 1С
Подготовка и отправка писем, документов, оформление доверенностей
Работа с «ЗакупаЙ», Сэтл Строй - внесение заявок, подписание, согласование (готовность к обучению)
Помощь менеджерам по продажам и другим сотрудникам компании (подписание, отправка, сканирование, сшивка, регистрация документов, писем)
Выполнение поручений руководителя
Координирование работы курьеров, их маршрутов, своевременной отправки и возврата документов
Ведение архива (подготовка, подписание, оформление документов для передачи на хранение в архив)
Организация корпоративной культуры компании: корпоративы, дни рождения.
Контроль, пополнение и закупка медикаментов в офис (ежемесячно)
Покупка билетов сотрудникам офиса, бронирование гостиниц
Встреча посетителей офиса.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Знание азов работы в 1С 8.3 бухгалтерия - желательно.
Обучаемость, дисциплинированность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
Пятидневная рабочая неделя (сб, вс - выходные)
Полная занятость, полный день
На территории работодателя.

Вакансии в Бетоника

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в Бетоника

Вакансии

Офис-менеджер