Обязанности:

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия.

- Планирует встречи, звонки и приемные часы директора.

- Ведет протоколы совещаний.

- Получает и принимает входящую на рассмотрение директора корреспонденцию, документы и заявления, а так же осуществляет их регистрацию и учет, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведёт делопроизводство. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.

- Составляет письма, запросы, другие документы.

- Ведет прием звонков и соединяет абонентов по внутренней телефонной сети предприятия с ответственными работниками.

- Формирует заказ канцелярских принадлежностей для сотрудников.

Требования:

организацию делопроизводства;
методы оформления и обработки документов;
архивное дело;
офисные программы;
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
правила делового общения.

Условия:

график работы пн-чт с 8.00 до 17.00, пт с 8.00 до 16.00

Вакансии в Борское ПАП

Вакансии

Секретарь-референт

Вакансии в Борское ПАП

Вакансии

Секретарь-референт