О компании

Цифкор — динамично развивающаяся компания, работающая в сфере digital, IT и операционного управления проектами. Мы выстраиваем эффективные процессы, запускаем новые направления и ценим людей, которые умеют брать ответственность, быстро принимать решения и доводить задачи до результата.

Сейчас мы ищем сильного Project Manager / Business Assistant — человека, который станет правой рукой руководителя и сможет одновременно держать под контролем проекты, организационные процессы и широкий спектр бизнес-задач.

Обязанности:

Координация текущих проектов и контроль выполнения задач;
Постановка и контроль дедлайнов;
Коммуникация с подрядчиками, партнерами и командой;
Ведение организационных и операционных процессов;
Помощь в ведении финансовых и бухгалтерских задач;
Организация оплат, переводов, пополнений сервисов;
Работа с документами, поездками, визами и административными вопросами;
Поиск и координация подрядчиков;
Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя;
Решение нестандартных задач и оперативных вопросов.

Требования:

Опыт работы ассистентом руководителя / project manager / операционным менеджером от 3-х лет;
Высокий уровень самоорганизации;
Умение работать в режиме многозадачности;
Сильные коммуникативные навыки;
Ответственность и инициативность;
Системное мышление и внимательность к деталям;
Умение быстро ориентироваться в новых задачах;
Стрессоустойчивость и умение сохранять контроль в динамичной среде;
Уверенное владение Google Docs, Excel/Google Sheets, мессенджерами и таск-менеджерами;
Важно быть вовлеченным в рабочие процессы и оставаться на связи с руководителем в случае срочных или приоритетных задач;

Иногда задачи могут требовать оперативной реакции вне стандартного рабочего времени.

Будет плюсом:

Опыт работы с финансами или бухгалтерскими процессами;
Английский язык;
Опыт координации нескольких проектов одновременно;
Навыки работы с CRM и системами управления задачами.

Условия:

Работа напрямую с руководителем;
Разноплановые задачи и отсутствие рутины;
Возможность быстро расти внутри компании;
Участие в развитии проектов и процессов;
ЗП на Испытательном сроке (3 месяца) – 100 000 руб.;
После испытательного срока – 150 000 руб.;
Полная занятость, работа из офиса в Казани, 5/2 с 9:00-18:00.

Важно!

Эта позиция подойдет человеку, который любит динамику, умеет самостоятельно находить решения и готов брать ответственность за результат.

Если вам комфортно работать только по четкому и неизменному списку задач — скорее всего, эта роль вам не подойдет.

Вакансии в Цифкор

Вакансии

Офис-менеджер/Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Вакансии в Цифкор

Вакансии

Офис-менеджер/Помощник руководителя/Бизнес-ассистент