Крупная международная торговая компания приглашает кандидатов на позицию офис-менеджера в наш офис в Екатеринбурге

Мы ищем профессионала, который обеспечит эффективное функционирование офиса и поддержит оперативную работу команды.

Обязанности:

Архивирование и систематизация бухгалтерских и юридических документов (ведение бумажного и электронного архивов, запрос недостающих оригиналов у контрагентов)
Отметка и прикрепление электронных версий документов в 1С
Работа в ЭДО (Диадок, СБИС), в том числе налаживание процесса работы с контрагентами в ЭДО
Обработка запросов сотрудников по предоставлению сканов документов
Организация офисных процессов и обеспечение их непрерывности.
Осуществлять заказы канцелярских товаров, кофе, воды и других необходимых для жизнедеятельности офиса материалов и предметов.
Организовывать эффективную работу курьерской службы
Поддержание порядка в офисе и контроль исполнения офисных стандартов.
Организовывать сбор и отправку подарков клиентам, а также подарков сотрудникам офиса ко дням рождения.
Проводить инвентаризацию сувенирной продукции.
Встречать гостей офиса, организовывать пропускной режим.
Организация деловых поездок, встреч и мероприятий (travel поддержка)
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
Решать вопросы, связанные с электрикой, сантехникой и другими коммуникациями, взаимодействуя с управляющей компанией бизнес-центра.

Требования:

Опыт работы в административной или офисной сфере от 2-х лет;
Знание ЭДО, 1С
Отличные организационные и коммуникативные навыки;
Умение эффективно решать проблемы и работать в условиях повышенной нагрузки;
Не конфликтность и позитивное отношение к жизни;
Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя.

Мы предлагаем:

Офис по адресу БЦ Высоцкий, ул. Малышева, 51
Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30.
Оформление по ТК РФ
Полностью белая зарплата!
Оборудованное рабочее место в офисе и уютную кухню (чай, кофе)
Работу в молодой (25-35 лет) команде профессионалов и отличной рабочей атмосфере с адекватным руководством
Развитую корпоративную культуру и общение вне офиса - участие в спортивных баталиях и тематических event - мероприятиях, подарки к Новому году и Дню Рождения

Если вы энергичны, ответственны, организованны и готовы принять участие в интересных проектах, присоединяйтесь к нашей команде!

Вакансии в ЕМК

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в ЕМК

Вакансии

Офис-менеджер