ЭНДОТЕКА — специализированная компания, которая занимается диагностикой, техническим обслуживанием и ремонтом медицинского эндоскопического оборудования, а также поставкой запасных частей, расходных материалов и оборудования для медицинских организаций.

Ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в административных процессах компании, документах и CRM.

Что предстоит делать:

Основная административная работа:

обработка входящих обращений по телефону, электронной почте и в мессенджерах
взаимодействие с клиентами по текущим организационным вопросам
подготовка, оформление и отправка документов
работа с договорами, актами, счетами, накладными и другими документами
работа с ЭДО и электронными площадками
взаимодействие с инженерами, менеджерами и руководителем
контроль выполнения текущих административных задач
организация документооборота и поддержание порядка в офисе

Работа с оборудованием и CRM:

приём оборудования от клиентов и оформление сопутствующих документов
внесение информации об оборудовании и заказах в CRM
поддержание информации в CRM в актуальном состоянии
контроль движения оборудования на разных этапах работы
взаимодействие с инженерами по статусам оборудования и заказов
при необходимости — подмена и подстраховка сотрудника, который занимается этими процессами на постоянной основе

Работа с оборудованием и CRM не требует знания медицинской техники на старте. Мы обучим специфике работы и внутренним процессам компании. Важно желание разобраться и способность самостоятельно ориентироваться в информации после обучения.

Что мы ожидаем:

внимательность и аккуратность в работе с документами
грамотную устную и письменную речь
уверенное владение ПК, электронной почтой, Word и Excel
способность быстро осваивать новые программы и CRM
умение работать с несколькими задачами одновременно
ответственность и способность доводить задачи до результата
спокойное и корректное общение с клиентами и коллегами
готовность разбираться в специфике работы компании

Опыт работы в медицинской сфере не требуется. Нам важнее организованность, внимательность и желание разобраться в работе.

Условия:

работа в стабильной специализированной компании
график 5/2, с 9:00 до 18:00
место работы: Москва, ул. Планерная, д. 6, корп. 2
фиксированный оклад + квартальная премия
обучение внутренним процессам и специфике работы с медицинским оборудованием
работа в команде с инженерами и менеджерами
оформление по ТК РФ

О компании

Мы занимаемся ремонтом и техническим обслуживанием гибких медицинских эндоскопов. Работаем с медицинскими клиниками и сервисными организациями, используем собственную CRM, имеем штат инженеров и склад запасных частей.

У нас не потоковый офис с однотипными задачами: процессы связаны между собой, поэтому нам нужен человек, который не просто выполняет поручения, а постепенно понимает, как устроена работа компании в целом, и может самостоятельно поддерживать порядок в своей зоне ответственности.

Вакансии в Эндотека

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в Эндотека

Вакансии

Офис-менеджер