Мы ищем в команду аккуратного, ответственного и внимательного человека, который поможет отделу продаж с логистикой, документами, звонками, статусами доставок и простыми операционными задачами. Дополнительно сотрудник будет заниматься жизнеобеспечением офиса.

Обязанности:

Встреча посетителей;
Организация переговоров, совещаний, деловых встреч;
Приём и распределение входящих звонков;
Работа с курьерами, водителями;
Прием и оформление заявок на доставку;
Оформление необходимых товаросопроводительных документов для осуществления доставки;
Контроль за реализацией процесса доставки;
Взаимодействие с администрацией БЦ;
Своевременное обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами, чаем и кофе;
Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
Подготовка отчетной документации;

ЭДО, ЭТРН и личные кабинеты перевозчиков;
Работа с документами перевозчиков: счета, реестры, акты, УПД, акты сверок;
Архивация документов;
Организация рабочих мест для новых сотрудников;
Помощь в организации командировок сотрудникам;
Участие в организации мероприятий для офиса;
Выполнение административных поручения Руководителя.

Требования:

Образование высшее/незаконченное высшее;
Тактичность, знание делового этикета, способность принимать оперативные решения в стрессовых ситуациях, умение воспринимать большие объемы информации, работа в режиме многозадачности, чистоплотность, коммуникабельность, целеустремленность;
ПК - уверенный пользователь (Microsoft Outlook, Excel, Word, Internet);
Грамотная письменная и устная речь;
Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности;
Опыт работы с 1С, Битрикс24, ЭДО.

Условия:

Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата;
График работы 5/2, полный рабочий день;
Компенсация мобильной связи;
Уютный офис с комфортной обеденной зоной;
Бесплатная парковка для сотрудников на территории БЦ.

Вакансии в Эсмимед

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в Эсмимед

Вакансии

Офис-менеджер