Обязанности:

Работа с документооборотом: регистрация, архивирование, контроль сроков исполнения, подготовка писем, отчётов, презентаций, служебных записок, подготовка коммерческих предложений, ведение реестров документов, ведение реестров продаж
Работа с почтой: формирование заявок, отправка, контроль почты посредством Почты России, СДЭК, Деловые Линии, КСЭ
Организация командировок сотрудников: бронирование билетов, отелей.
Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль исправности техники и мебели.
Закупка канцелярии, расходных материалов и товаров для комфортной рабочей среды.
Ведение и актуализация данных в ФГИС Семеноводство; ФГИС Сатурн;
Сопровождение агрономов и бухгалтеров в системах ФГИС – консультации, обучение
Контроль полноты и достоверности данных в системах ФГИС, выявление и устранение расхождений.
Администрирование сайта: структурирование, редактирование, заполнение карточек товара
Ведение складских остатков: контроль, пересчет, прием товара по партиям на складе
Контроль и оплата штрафов сотрудников

Требования:

Грамотная устная и письменная речь: чёткие, лаконичные и вежливые письма, звонки, переговоры.
Умение вести деловую переписку на высоком уровне: от составления писем до согласования договоров.
Навыки ведения переговоров с подрядчиками, клиентами, партнёрами.
Подготовка, редактирование и структурирование договоров, отчётов, презентаций.
Уверенная работа с MS Office
Excel — сводные таблицы, формулы, визуализация.
Word — оформление документов, стили, шаблоны.
PowerPoint — создание презентаций с логичной структурой.
Ведение электронного документооборота, архивирование, поиск информации.
Умение предлагать решения, а не только выполнять поручения.
Работа в условиях многозадачности и частой смены приоритетов.
Готовность к командировкам

Заработная плата по результатам собеседования.

Вакансии в Евро-Селекция

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в Евро-Селекция

Вакансии

Офис-менеджер