Обязанности:

Ведение проектов полного цикла: от получения запроса клиента и участия в тендере до завершения поставки оборудования и закрытия проекта.
Одновременное управление несколькими проектами.
Оценка сложности проектов, определение объема работ, разработка устава проекта и плана-графика.
Контроль выполнения проектных задач, сроков, бюджета и исполнения обязательств всеми участниками проекта.
Управление рисками, выявление проблем и разработка мероприятий по их минимизации.
Ведение реестра рисков и списка проблем проекта.
Подготовка регулярной отчетности по статусу проектов.
Участие в тендерах
Подготовка и подача тендерной документации.
Сопровождение тендерных процедур на всех этапах.
Работа с заказчиками
Взаимодействие с заказчиками на всех этапах реализации проектов.
Выявление потребностей клиентов, анализ сценариев использования оборудования и анализ технических заданий.
Согласование технических требований, спецификаций, условий сотрудничества и изменений в проектах.
Организация и проведение рабочих встреч, совещаний и презентаций для заказчиков.
Взаимодействие с поставщиками и производством
Координация работы с производством и поставщиками, включая международных производителей.
Контроль сроков производства, размещения заказов, отгрузок и поставок.
Ведение переговоров по техническим, коммерческим, производственным и логистическим вопросам.
Контроль качества продукции, рекламационной деятельности и организации послепродажной поддержки.
Координация внутренних подразделений
Организация взаимодействия между подразделениями компании (закупки, технические специалисты, логистика, сервис, финансы, продажи).
Постановка и контроль исполнения задач в CRM системе.
Управление коммуникациями проекта и обеспечение заинтересованных сторон актуальной информацией.
Организация и проведение внутренних проектных совещаний.
Документооборот и финансовый контроль
Подготовка и сопровождение договоров, спецификаций и иной проектной документации.
Обеспечение полноты, актуальности и доступности проектной документации.
Контроль закрывающих документов, отгрузочной документации и ввода объектов в эксплуатацию.
Контроль дебиторской задолженности, сроков оплат и взаиморасчетов с заказчиками и подрядчиками.
Проведение сверок и контроль выполнения финансовых обязательств по проектам.

Требования:

Опыт ведения проектов от 2-х лет с участием производства, поставок оборудования или международной логистики.
Высшее финансовое, экономическое, юридическое образование.
Уверенное владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate) для ежедневного взаимодействия с командой проекта и производством.
Навыки ведения переговоров и деловой переписки на русском и английском языках.
Опыт подготовки тендерной документации.
Системность и аналитический склад ума. Понимание принципов детализации задач и организации их взаимосвязей.
Организационные качества, проактивность, ответственность, умение принимать и аргументировать решения.
Продвинутый пользователь Excel и офисных программ, работа в CRM.
В сопроводительном письме к вакансии указать, почему интересна сфера автоматизации ритейла.
Будет плюсом:
Опыт работы в сфере кассового-торгового оборудования
Технический разговорный и письменный английский и/или китайский языки.
Опыт работы с китайскими производителями.
Опыт поставок оборудования для ритейла, HoReCa или банковского сектора.
Понимание процессов производства, закупок и логистики.
Знание основ ВЭД.

Условия:

Работу в стабильной, динамично развивающейся компании;
Официальное трудоустройство с первого дня в штат компании;
Полностью «белую» заработную плату;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Уютный офис в центре Москвы, рядом с метро Кропоткинская (5 мин. пешком)
Корпоративная культура, выездные мероприятия, коворкинги.

Вакансии в Эйпакс Групп

Вакансии

Менеджер проектов (производство и поставка торгового оборудования)

Вакансии в Эйпакс Групп

Вакансии

Менеджер проектов (производство и поставка торгового оборудования)