О компании:
«Абсолют Technology» — компания, работающая на рынке с 2022 года. Специализируется на технических и инженерных решениях, сопровождении проектов и сервисном обслуживании. Мы ценим системность, внимательность к деталям и умение держать процессы под контролем. Ищем ответственного офис‑менеджера, который поможет выстроить чёткую административную и документооборотную работу.

Обязанности:

работа с электронным документооборотом (ЭДО): приём, отправка, регистрация, контроль статусов документов;
выставление счетов и актов выполненных работ в 1С;
подготовка и оформление договоров по утверждённым шаблонам;
формирование смет и технических заданий (ТЗ) по установленным шаблонам компании;
работа с дебиторской задолженностью: контроль сроков оплаты, напоминания, взаимодействие с ответственными лицами, фиксация статусов;
ведение и обработка первичной документации (накладные, УПД, акты и т. п.), обеспечение её корректного хранения и архивации;
закрытие и распределение сервисных заявок: регистрация обращений, назначение ответственных, контроль сроков исполнения, фиксация результатов.

Требования:

опыт работы офис‑менеджером, делопроизводителем или на схожей административной должности от 1 года;
уверенное владение 1С (выставление счетов, актов, работа с документами);
навыки работы с ЭДО (например, Диадок, СБИС и аналоги);
грамотная письменная речь, внимание к деталям, аккуратность при оформлении документов;
умение работать по шаблонам и инструкциям, соблюдать регламенты;
базовые навыки работы в MS Office (Word, Excel), умение быстро и точно заполнять формы и таблицы;
организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

Условия:

официальное трудоустройство по ТК РФ;
стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
график работы: [указать, например, 5/2, с 09:00 до 18:00];
рабочее место в офисе компании: Самарская обл., Волжский район, село Лопатино, ул. Заводская д. 1 оф. 335;
возможности для профессионального роста и участия в развитии внутренних процессов компании.

Вакансии в Федоров Дмитрий Алексеевич

Вакансии

Офис‑менеджер в компанию «Абсолют Technology»

Вакансии в Федоров Дмитрий Алексеевич

Вакансии

Офис‑менеджер в компанию «Абсолют Technology»