Важно: график работы с 11-00 до 20-00

Начало рабочего дня всегда в 11-00, окончание - будет зависеть от нахождения руководителя, 18-00/19-00/20-00, иногда даже 21-00 (в очень редких случаях)

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;
Ведение документооборота;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
Заказ пропусков;
Встреча посетителей/ чай, кофе;
Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, водой и необходимыми расходными материалами;
Заказ жд/авиабилетов, бронирование гостиниц;
Заказ новогодних подарков партнерам, детям сотрудников;
Организация корпоративных мероприятий;
Отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК);
Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

Высшее образование;
Знание английского языка на уровне - Intermediate, т к часто приезжают гости к руководителю из других стран;
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет;
Знание основ делопроизводства, навыки деловой переписки на русском и на английском языках (будет преимуществом);
Владение программ MS Office на уровне уверенного пользователя;
Доброжелательность к коллегам и посетителям;
Умение работать в режиме многозадачности;
Ответственность и пунктуальность в исполнении задач;
Внимательность к деталям;
Деловой стиль одежды.

Условия:

Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;
ДМС (АО «АльфаСтрахование»);
Пятидневная рабочая неделя с 11-00 до 20:00;
Современный офис в шаговой доступности от метро (м. Трубная/м. Кузнецкий Мост);
Дружный коллектив.

Вакансии в Ферроинвест

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в Ферроинвест

Вакансии

Офис-менеджер