Обязанности:

Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов;
Принимает заявления и документы на подпись руководителя;
Ведет делопроизводство;
Подготавливает для работы руководителя материалы и документы;
Организует телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание;
Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование;
Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, а также подготавливает ответные письма.
Оформляет и ведет протоколы совещаний и заседаний.
Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя;
Умение работать с базами данных и справочно-правовыми системами;
Организация работы с документами в СЭД и т.п.

Требования:

Высшее образование (бакалавриат) .
Непрофильное высшее образование (бакалавриат) в сочетании с дополнительным профессиональным образованием по профилю деятельности (программы профессиональной переподготовки).
Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена).
Непрофильное среднее профессиональное образование в сочетании с дополнительным профессиональным образованием по профилю деятельности.

Условия:

полный рабочий день (8 часов)
приёмная с необходимой оргтехникой (компьютер, принтер, факс), канцелярскими принадлежностями и системами хранения документов.

Вакансии в ГАПОУ СО Губернаторский Колледж

Вакансии

Секретарь руководителя

Вакансии в ГАПОУ СО Губернаторский Колледж

Вакансии

Секретарь руководителя