Обязанности:

Прием и первичная обработка входящих документов.
Ведение делопроизводство, в том числе и в электронной форме:
подготовка проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;
работа в базе АИС «Контингент»;
оформление личных дел, принятых на обучение;
ведение алфавитной книги обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения;
обработка и оформление личных дел обучающихся для сдачи в архив.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение от конкретных исполнителей.
По поручению директора, заместителей директора, заведующего отделением составление писем, запросов, справок, других документов, подготовка ответов авторам обращений.
Работа в тесном контакте с заместителями директора, педагогическими работниками.
Выполнение правил по охране труда и пожарной безопасности.
Регистрация поступающих телефонных звонков.
Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.
Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.
Ведение журнала записи посетителей.
Учет посетителей.
Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей.
Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации.
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
Формирование дел на обучающихся.
Правильное и своевременное распределения и подшивки документов в дела обучающихся.
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Передача дел обучающихся в архив организации.

Требования:

опыт работы секретарем в системе ДОНМ;
умение заполнения таблиц в системе АИС-Контингнент.

Условия:

стабильная заработная плата;
график работы 5/2.

Вакансии в ГБОУ Школа № 1542

Вакансии

Секретарь учебной части

Вакансии в ГБОУ Школа № 1542

Вакансии

Секретарь учебной части