Обязанности:

регистрация исходящей корреспонденции;
подготовка и отправка документов (проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование);
передает корреспонденцию, в соответствии с принятым решением руководителя, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
деловая переписка;
помощь в организации переговоров заместителей руководителя (подготовка переговорного помещения и обеспечение их необходимыми материалами):
подготовка врачебных комиссий: сбор материалов, оповещение сотрудников о времени и месте собрания, о повестке дня, сбор подписей на протоколах заседаний, врачебных комиссий;
выполнение поручений руководства;
организация деловых поездок для заместителей руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц);
сбор подписей на листах ознакомления с внутренними приказами;
регистрация запросов из органов внутренних дел;
осуществляет доведение результатов до заявителей на медицинскую документацию в соответствии с принятым решением руководителя;
осуществляет копию медицинских документов по запросу.

Требования:

высшее профессиональное образование
отсутствие ограничений на занятие данной должности

Условия:

пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 16.30
ненормированный рабочий день

Вакансии в ГБУЗ Псковская областная клиническая больница

Вакансии

Секретарь (личный помощник главного врача)

Вакансии в ГБУЗ Псковская областная клиническая больница

Вакансии

Секретарь (личный помощник главного врача)