Ваши задачи:

прием и распределение телефонных входящих/исходящих звонков и электронной почты;
регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (в т. ч. посещение почтового отделения);
организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
подготовка документов (уставных, бухгалтерских, копий) по запросу контрагентов;
ведение реестра договоров;
отслеживание сроков действия договоров, оформление новых, оформление доп. соглашений;
взаимодействие с курьерскими службами;
выполнение служебных поручений руководителя и главного бухгалтера;
составление писем, запросов и иных документов по запросу руководителя;
работа с оргтехникой, печать и тиражирование служебных материалов;
обеспечение жизнедеятельности и хозяйственное обеспечение офиса, контроль за чистотой в офисе;
организация встреч, приема и регистрации посетителей компании, организация чая и кофе клиентам ;
помощь сотрудникам в общих вопросах;

Наши ожидания:

образование - высшее;
опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
знание основ делопроизводства и документооборота, в том числе ЭДО;
внимательность, исполнительность, умение работать в коллективе;
уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook, 1C);
грамотная устная и письменная речь;
высокий уровень коммуникативных навыков;
активная жизненная позиция, желание расти и развиваться;
высокий уровень самоорганизации, исполнительность, ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность.

Что мы предлагаем:

работу в стабильной и надежной компании;
оформление, полностью "белую" прозрачную заработную плату, социальные гарантии и поддержку и все выплаты в соответствии с ТК РФ;
офис в центре города в шаговой доступности от ст.м. "Московские ворота";
оплату корпоративной мобильной связи;
ДМС для сотрудников со стажем работы в компании от 1 года;
корпоративные праздники и спортивные мероприятия и многое другое;
график работы пятидневный: понедельник-четверг, с 09-00 до 18-00 (пятница с 9-00 до 17.30);
своя зона отдыха (полностью оборудованная кухня: чай, кофе за счет компании), несколько кафе на территории бизнес-центра;

Вакансии в ГК - ВЭД и производство

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в ГК - ВЭД и производство

Вакансии

Офис-менеджер