Ключевые задачи:

Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, прием, учет и хранение ТМЦ;
Встреча клиентов, ведение учета встреч;
Ведение документооборота: систематизация оригиналов и скан-копий договоров, первичной документации, работа в системах ЭДО (Диадок/СБИС/Контур);
Снятие копий документов, сканирование;
Контролировать баланс корпоративного интернета и связи, отслеживать сроки оплаты и своевременно инициировать пополнение/оплату во избежание отключения услуг;
Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования, мебели и коммуникаций, а при выявлении неисправностей - организовывать вызов специалистов для ремонта;
Проведение первичной документации, авансовые отчетов;
Оформление страх. полисов;
Получение и рассылка корреспонденции клиентам;
Отправка и получение писем по электронной почте и почте России;
Ведение ежедневных реестров и отчетов по деятельности компании.
Требования к кандидату
Ключевые навыки: Уверенный пользователь ПК (пакеты Word, Excel, почтовые клиенты) и смартфона (мессенджеры, корпоративные приложения).
Личные качества:
- Умение располагать к себе, доброжелательность и высокий эмоциональный интеллект.
- Опрятный, аккуратный внешний вид (в офисе принят деловой/повседневно-деловой стиль).
- Грамотная устная и письменная речь.
Комфортный офис во Внуково (5 мин от м. Аэропорт Внуково)

Вакансии в Грэйл Капитал

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в Грэйл Капитал

Вакансии

Офис-менеджер