Рекламное агентство ищет в команду опытного операционного ассистента / ассистента по документообороту.

Ищем системного и внимательного специалиста, который поможет держать в порядке документы и операционные процессы агентства. Нужен опытный, ответственный человек с хорошей организованностью, усидчивостью и любовью к порядку в процессах.

Что будет в задачах

Финансовый и документальный учет

подготовка приложений к договорам, выставление счетов, актов, УПД;
контроль подписания документов;
ведение финтаблиц и документооборота;
взаимодействие с бухгалтерским сервисом;
работа с ЭДО, КЭДО;
работа с самозанятыми и ИП через сервис Консоль.

Операционные задачи

курирование таск-трекера;
сбор информации внутри команды;
подготовка кейсов и материалов для сайта совместно с командой;
помощь в организации внутренних процессов;
контроль мелких операционных хвостов.

Нерегулярные задачи

поиск подрядчиков и исполнителей;
первичный отбор кандидатов на вакансии;
сбор и структурирование информации;
помощь руководителю с организационными вопросами.

Нам важно

соблюдение дедлайнов, инициативность;
понимание базовой логики договоров и документооборота;
способность самостоятельно держать задачи под контролем;
аккуратность в документах;
уверенное владение Google Sheets / Excel, использование ИИ-ассистентов;
умение не теряться в большом количестве мелких задач.

Будет плюсом

опыт работы в рекламном агентстве / digital;

Формат

удалённая работа;
гибкая загрузка: задачи появляются не каждый день, загрузка не более 2-4 часов в день, но необходимо быть на связи в рабочее время для решения срочных задач;
долгосрочное сотрудничество;
адекватная команда и живые процессы без бюрократии ради бюрократии.

При отклике напишите:

С какими процессами и задачами работали;
Был ли опыт с документооборотом / ЭДО;
Какие таблицы или процессы вели самостоятельно.

Вакансии в Интерфокс

Вакансии

Бизнес-ассистент / Операционный менеджер

Вакансии в Интерфокс

Вакансии

Бизнес-ассистент / Операционный менеджер