Рувики - новая интернет-энциклопедия.

Наш продукт - Онлайн-энциклопедия, предоставляющая доступ к миллионам статей, изображений и видеороликов по самым различным темам - от истории и науки до искусства и технологий.

Ищем Менеджера по координации проектов редакции — самостоятельного специалиста, который возьмёт на себя организацию повседневной работы редакции, сопровождение внутренних инструментов, взаимодействие со смежными командами и подготовку достоверной аналитики

Чем предстоит заниматься:

Управление задачами и проектами:

Декомпозиция поставленных целей в понятный план: определение этапов, участников, зависимостей, сроков и критериев готовности.
Полное сопровождение задач в Jira (или аналогах): от планирования спринтов и настройки досок до контроля массовых операций и анализа переносов.
Доведение задач до финального результата: контроль прохождения этапов, устранение ошибок и верификация фактического достижения цели при приёмке.

Работа с данными и отчётностью:

Анализ объёмов, сроков и качества задач для формирования выводов, с чётким разграничением роста количества операций и роста реального полезного результата.
Обеспечение достоверности учёта: корректная классификация типов работ, валидация данных, выявление расхождений и финальная проверка отчётности.

Инструменты, ИИ и автоматизация:

Работа с внутренними редакционными сервисами: управление загрузками, формирование заданий для ИИ-ботов, сбор статистики и контроль массовых обработок.
Практическое применение ИИ для анализа данных, декомпозиции задач и оптимизации рутины, включая составление промптов и верификацию ответов.
Оптимизация процессов: выявление точек автоматизации, внедрение улучшений и документирование рабочих процессов в виде инструкций и чек-листов.

Координация и коммуникация:

Двусторонняя координация со смежными командами (редакция, продукт, разработка): перевод потребностей в структурированные задачи и управление срочными запросами.
Достижение договорённостей без прямого подчинения, разрешение конфликтов приоритетов и эскалация проблем с предложением вариантов решения.
Соблюдение сроков и границ полномочий, проактивное информирование о рисках и предоставление руководителю кратких, содержательных статусов.

Наши ожидания:

Высшее образование.
Самостоятельное управление задачами: декомпозиция целей в план, контроль сроков и доведение дел до результата.
Уверенная работа в Jira или аналогах (спринты, доски, фильтры, отчеты, массовые операции).
Аналитический склад ума: работа с таблицами, выгрузками и практическое применение ИИ для оптимизации рутины и подготовки отчетов.
Навык координации смежных команд и достижения договоренностей без прямого подчинения.
Быстрое освоение внутренних инструментов и умение четко локализовать технические проблемы для передачи разработчикам.
Ответственность за достоверность учета, валидацию данных и прозрачность итоговой отчетности.
Инициативность в поиске точек автоматизации и улучшении рабочих процессов.
Деловая дисциплина: соблюдение сроков, проактивное управление рисками и четкая коммуникация с руководителем.

Будет преимуществом:

Опыт работы в редакции или издательском доме.
Участие в массовой обработке материалов.
Опыт настройки автоматизаций, интеграций и понимание принципов работы API (включая простые скрипты, созданные с помощью ИИ).

Ключевое требование к опыту:

Самостоятельная ответственность за завершенный участок работы с понятным и проверяемым результатом.

Условия:

Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом по итогам собеседования.
Интересные задачи, крутые кейсы, возможность выйти на новый профессиональный уровень.
100% «белая» заработная плата, официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
Полная занятость, очный формат работы в офисе (удаленный формат не рассматривается).
Пятидневная рабочая неделя, с пн-пт.
Дружный и неравнодушный коллектив профессионалов.
Программа ДМС после успешного прохождения испытательного срока.

Вакансии в Интернет-энциклопедия РУВИКИ

Вакансии

Менеджер по координации редакционных проектов

Вакансии в Интернет-энциклопедия РУВИКИ

Вакансии

Менеджер по координации редакционных проектов