ОБЯЗАННОСТИ:

организация офисного документооборота / деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства;
приём и распределение поступающих телефонных звонков;
разработка и исполнение бюджета на офисные нужды;
организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, расходными материалами и пр.);
контроль поддержания чистоты и порядка в офисе, руководство работой вспомогательного персонала;
организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
трэвел-поддержка руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками;
умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
свободное владение компьютерной техникой;
отличные знания русского языка, грамотная устная и письменная речь;
профессиональные навыки составления деловой корреспонденции;

доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, аккуратность, инициативность;
порядочность, дипломатичность, уравновешенность;
умение расставлять дела в порядке приоритетности;
готовность к работе в режиме ненормированного рабочего времени.

УСЛОВИЯ:

Вакансии в Лазурная Ягода

Вакансии