Обязанности:

Пользование средствами связи, интернета, организационной, множительной техникой
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, питьевая вода, мебель и т.д.)
Делопроизводство (регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам, хранение, оформление, информирование, ведение деловой переписки, архивирование и т.п.)
Выполнение личных поручений руководителя
Выполнение деловых поручений руководящего состава
Организация совещаний, встреч, прием посетителей
Оформление, ознакомление, учет и хранение приказов, распоряжений, договоров
Работа с исходящей и входящей корреспонденцией (почта, курьерские службы)
Организация и обеспечение деловых поездок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
Взаимодействие с текущим арендодателем (помощь по возникающим вопросам, заказ пропусков, счета, переписка,технические работы)

Требования:

Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет, аккуратный внешний вид
Умение работать в режиме многозадачности
Работа с оргтехникой: телефон, ксерокс, сканер, мини-АТС
Уверенный пользователь ПК (Office, E-mail, Internet);

Условия:

пятидневка с 9.00 до 17.30, с перерывом на обед;
Территория ПАО "Кировский завод" (5 минут от главной проходной);
оформление по Трудовому кодексу РФ.

Вакансии в Лесард

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в Лесард

Вакансии

Офис-менеджер