Ищем в команду операционного менеджера — системного и ответственного специалиста, который умеет выстраивать процессы, контролировать исполнение задач, работать с приоритетами руководства и доводить инициативы до результата.

Условия

Заработная плата: 150 000– 165 000₽ на руки, фиксированный оклад
График: 5/2, с 9:00 до 18:00
Формат работы: офис
Офис: м. Новокузнецкая, Москва

Основные задачи

Координировать операционные процессы и контролировать сроки выполнения задач;
Работать в CRM: контролировать просроченные задачи, исполнительскую дисциплину и эффективность сотрудников;
Поддерживать эффективную коммуникацию между отделами, руководителями функций и COO;
Вести приоритеты COO и верхнего управленческого контура, помогать владельцам функций удерживать фокус недели и месяца;
Готовить вопросы к решению COO: собирать факты, варианты действий, последствия и рекомендации;
Организовывать циклы планирования года, квартала, месяца и недели по действующим регламентам;
Готовить материалы к ключевым встречам, фиксировать принятые решения и контролировать их исполнение;
Выявлять межфункциональные разрывы и блокеры, собирать участников и доводить вопросы до решения;
Помогать управлять календарём и нагрузкой COO: оценивать необходимость участия, качество подготовки и наличие конкретного запроса на решение;
Разрабатывать и визуализировать блок-схемы бизнес-процессов;
Находить узкие места, повторяющиеся ручные операции и возможности для оптимизации;
Инициировать и сопровождать автоматизацию процессов: от формулирования бизнес-задачи до внедрения и оценки результата;
Работать с ИИ-инструментами и оценивать эффект их внедрения по времени, стоимости, количеству ошибок и качеству процессов;
Систематизировать процессы и готовить управленческую отчётность.

Что важно

Системность, внимательность и высокий уровень ответственности;
Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты;
Сильные коммуникативные навыки;
Умение самостоятельно двигать задачи и добиваться результата без прямых административных полномочий;
Готовность работать в офисном формате.

Обязательный опыт

Прямая работа с верхним управленческим контуром;
Управление портфелем приоритетов и циклами бизнес-планирования;
Подготовка управленческих решений на основании данных;
Самостоятельное устранение межфункциональных блокеров;
Подтверждённые кейсы оптимизации процессов с измеримым эффектом;
Практический опыт применения ИИ и автоматизации в бизнес-процессах;
Финансовая грамотность на уровне ресурсов, затрат, эффекта и P&L.

Этапы отбора

Тестирование;
Общение со специалистом по подбору;
Полиграф;
Очное собеседование;
Выход на работу.

Вакансии в Мелис

Вакансии

Операционный менеджер/ Business Operations Manager

Вакансии в Мелис

Вакансии

Операционный менеджер/ Business Operations Manager