Обязанности:

Работа с корреспонденцией и документооборотом: ежедневная проверка общего почтового ящика, сортировка и перенаправление писем по отделам; отправка исходящей корреспонденции через Почту России (заказные/ценные письма, бандероли) с ведением журнала отправлений.
Обеспечение офиса: еженедельный контроль остатков расходных материалов и канцелярии (бумага, ручки, картриджи, моющие средства, вода и др.); формирование заявок поставщикам (Ozon, «Комус») и приёмка товара.
Уход за офисными растениями: полив 2 раза в неделю, удаление сухих листьев, протирка листьев от пыли.
Организация корпоративных мероприятий: поиск локаций и кейтеринга для плановых событий (НГ, 23 Февраля, 8 Марта, День рождения компании), заказ питания с учётом предпочтений сотрудников, подбор развлекательной программы, закупка подарков.
Контроль поздравлений сотрудников: ведение календаря дней рождения, подготовка и вручение подарков, публичное поздравление.
Пропускной режим и доступы: оформление и продление электронных пропусков для сотрудников, выдача разовых пропусков гостям и подрядчикам.
Техническое оснащение офиса: сбор заявок на неисправности техники (принтеры, кондиционеры и др.), взаимодействие с сервисными службами для ремонта и ТО.
Поддержка переездов и ремонтов: поиск вариантов новых помещений, контроль перевозчиков, подбор мастеров для косметического ремонта, приёмка результатов.
Дополнительные задачи: помощь в приёме новых сотрудников (встреча и пр.), взаимодействие с клининговой службой, выполнение оперативных поручений руководства, секретарские обязанности генерального директора.

Наши ожидания:

Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года.
Знание делопроизводства и правил ведения документооборота.
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта.
Навыки организации закупок и работы с поставщиками.
Внимательность к деталям, ответственность, организованность.
Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность.
Умение работать в режиме многозадачности.

Условия и преимущества:

Официальное трудоустройство по ТК РФ после испытательного срока 3 месяца.
Стабильная белая заработная плата: обсуждается на собеседовании, выплата 2 раза в месяц.
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
Офис в шаговой доступности от метро Нижегородская
Ежеквартальные фиксированные премии в 1/3 ЗП, ежегодная премия (13-я ЗП) по KPI.
Испытательный срок: 3 месяца, ЗП на этот период 60 000 руб. в зависимости от опыта.
Дружная команда профессионалов, где ценят инициативу и поддерживают развитие

Вакансии в МК

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в МК

Вакансии

Офис-менеджер