Обязанности:

обеспечение жизнедеятельности офиса;
заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей и других необходимых материалов;
взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
работа с электронной почтой;
отправка и получение документов через курьерские службы;
сканирование, копирование, печать и систематизация документов;
ведение электронного и бумажного архива;
подготовка писем, заявок, доверенностей, служебных записок и других документов;
создание и оформление документов по установленным шаблонам;
работа с первичной документацией: счета, акты, УПД, накладные и иные документы;
проверка наличия необходимых реквизитов и комплектности документов;
сбор и передача первичной документации в бухгалтерию;
взаимодействие с контрагентами по вопросам получения и оформления документов;
контроль возврата подписанных документов;
работа с документами транспортных и логистических компаний;
ведение реестров и таблиц в Excel;
выполнение текущих поручений руководителя в рамках административной работы.

Требования:

уверенное владение ПК;
хорошее знание Word и Excel;
опыт работы с электронной почтой и офисной техникой;
грамотная устная и письменная речь;
внимательность при работе с цифрами и документами;
аккуратность и ответственность;
умение работать с большим объемом информации;
способность самостоятельно организовать свою работу и соблюдать сроки;
доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки.
Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором, помощником руководителя или специалистом по документообороту будет преимуществом.
Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией также будет преимуществом.

Условия:

заработная плата 80 000 руб. + социальный пакет;
официальное трудоустройство;
график работы 5/2;
рабочее время с 09:00 до 18:00;
работа в офисе;
место работы: Москва, м. «Волгоградский проспект», м. «Дубровка», мцк. «Угрешская»;
своевременная выплата заработной платы;
стабильная работа в логистической компании;
понятный круг обязанностей;
комфортная рабочая атмосфера.

Если вы внимательны к деталям, любите порядок в документах и умеете самостоятельно организовывать текущую работу офиса — будем рады познакомиться.

Вакансии в Московская Независимая Логистическая Компания

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в Московская Независимая Логистическая Компания

Вакансии

Офис-менеджер