Обязанности:

- Работать с приказами, распоряжениями: обеспечивать подготовку проектов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрацию, учет, хранение, формирование дел.

- Осуществлять приём, регистрацию, передачу адресату, учёт, хранение входящей корреспонденции.

- Осуществлять прием документов и личных заявлений на подписание директором.

- По поручению директора и его заместителя составлять и оформлять служебные письма, оформлять протоколы и другие документы.

- Работать с исходящей корреспонденцией: регистрировать, передавать адресатам, обеспечивать хранение.

- Отправлять корреспонденцию через почтовые отделения, службы доставки с обязательной отметкой о принятии корреспонденции в день сдачи. Получать корреспонденцию в почтовых отделениях, в службе доставки.

- Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив.

- Обеспечивать прием и переадресацию входящих телефонных звонков, в случае необходимости организовывать телефонные переговоры руководства предприятия, принимать, регистрировать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить до сведения соответствующих сотрудников их содержание.

- Организовывать оперативное размножение и копирование документов предприятия.

- Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

- Осуществлять прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения их просьб.

- Обеспечивать структурные подразделения предприятия канцелярскими принадлежностями и необходимыми хозяйственными материалами.

Требования:

- Стаж работы от 1 года;

- Уверенный пользователь MS Office;

Условия:

- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым законодательством, рабочий день с 08:00 до 17:00, выходные дни: суббота, воскресенье.

- Доставка служебным транспортом (утром и вечером).

- Медкомиссия за счет предприятия.

Вакансии в Наш Двор

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в Наш Двор

Вакансии

Офис-менеджер