В связи с открытием офиса в г. Москва Компания приглашает на работу офис-менеджера.

Мы ищем человека, который станет правой рукой управляющего нашего офиса.

Чем предстоит заниматься (твои задачи):

Быть лицом компании: встречать гостей и клиентов компании, обеспечивать их комфортное пребывание в зоне ожидания.
соблюдать стандарты делового этикета при взаимодействии с гостями и клиентами
Управлять информационными потоками:
принимать и распределять входящие телефонные звонки, оперативно передавать информацию адресатам;
обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, включая электронную почту;
обеспечивать своевременную регистрацию и передачу документов и сообщений должностным лицам.
Вести документооборот подразделения:
осуществлять ведение делопроизводства обособленного подразделения;
обеспечивать регистрацию, учёт, хранение и архивирование документов в соответствии с установленными требованиями;
контролировать прохождение документов и соблюдение сроков их исполнения
Следить за имуществом офиса:
вести журнал учёта движения товарно-материальных ценностей;
фиксировать поступление, перемещение и выбытие ТМЦ;
обеспечивать сохранность учётной документации и достоверность вносимых сведений
Контролировать состояние офиса:
осуществлять контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисных помещениях;
взаимодействовать с клининговым персоналом и подрядными организациями по вопросам уборки;
своевременно информировать руководство о выявленных нарушениях

Что для нас важно:
Клиентоориентированность, системность, ответственность.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности (от 1 года)
Высшее образование
Знание правил документооборота

Условия:

график работы - 5/2, нормированный рабочий день, полный соц.пакет, место работы БЦ "Останкино", (станция метро "Бутырская").
уровень зарплаты обсуждается на собеседовании.

Вакансии в НПП Геотек

Вакансии

Офис-менеджер (работа в г. Москва)

Вакансии в НПП Геотек

Вакансии

Офис-менеджер (работа в г. Москва)