Чем предстоит заниматься

Кадровое делопроизводство:

оформлять приём, перевод, увольнение сотрудников, вести трудовые книжки, готовить приказы и сопутствующие документы;
вести воинский учёт по сотрудникам, своевременно формировать и сдавать отчётность в госорганы;
консультировать сотрудников по трудовым вопросам;
выстраивать и контролировать внутренний документооборот: готовить проекты писем и приказов, регистрировать документы, следить за сроками согласования и исполнения;
взаимодействовать с бухгалтерией по кадровым данным для расчёта зарплаты и отчётности.

Подбор персонала:

закрывать вакансии по заявкам руководителей (линейный персонал, офисные позиции);
размещать вакансии, работать с откликами, организовывать собеседования, вести базу кандидатов, фиксировать этапы подбора;
участвовать в адаптации новых сотрудников (взаимодействие с руководителем, подготовка документов, вводный инструктаж).

Административные задачи и обеспечение офиса:

вести документооборот (регистрация входящих/исходящих, контроль исполнения поручений);
заказывать канцелярские товары, расходные материалы, контролировать остатки;
взаимодействовать с курьерскими службами, почтовыми операторами, внутренними подразделениями;
решать текущие организационные вопросы на производстве.

Архивариус:

организовать архивное хранение технической, технологической и конструкторской документации: приём, регистрацию, систематизацию по номенклатуре дел, шифровку единиц хранения, ведение описей и реестров;
участвовать в актуализации архивных процессов: обновлять номенклатуру дел и инструкции.

Что мы ждём от кандидата

профильное образование (кадры/HR/документоведение) или релевантный опыт от 1–2 лет;
уверенное знание ТК РФ и кадрового делопроизводства, опыт ведения приказов и трудовых книжек;
опыт работы с 1С:ЗУП или аналогичной системой, знание ЭДО;
навыки работы с документами: оформление, регистрация, хранение, архивирование;
умение вести подбор персонала, работать на HH и Авито;
организованность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Будет плюсом

знание номенклатуры дел и правил архивного хранения (ФЗ «Об архивном деле», методические рекомендации);
опыт постановки и оптимизации кадрового делопроизводства с нуля;
опыт взаимодействия с госорганами по кадровым вопросам;
базовые навыки настройки простых процессов в CRM/HR‑системах и работа в Битрикс24.

Условия работы

Вакансии в Окос Интеллект

Вакансии