Обязанности:

Прием и распределение звонков, прием посетителей
Организация и регистрация почтовых отправлений;
Отправка документов через почтовые службы; взаимодействие с курьерскими службами
Обеспечение документооборота в Подразделении:

- составление писем, требований, запросов, пояснений и прочих документов по запросу

- регистрация входящей, исходящей и внутренней документации,

- сбор подписей на документах,

- правка, форматирование, копирование, печать,

сканирование документов

- архивация документов на сервере и на бумажном носителе;

Помощь в оформлении пропусков на месторождения для персонала и автомобилей
Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов питания, сувенирной продукции и т .п.)
Организация поездок персонала Подразделения (заказ билетов, бронирование гостиниц); до 5 билетов в месяц
Административная поддержка руководителя Подразделения
Помощь в организации и при проведении переговоров, корпоративов, обучающих и праздничных мероприятий
Участие в поздравлении сотрудников (оформление стенда, организация рассылки поздравительных сообщений и т.п.)
Выполнение поручений руководителя

Требования:

Условия:

Вакансии в ОРС

Вакансии