Обязанности:

Организационное, документальное и информационное обеспечение деятельности Генерального директора.
Контроль исполнения поручений Генерального директора.
Контроль исполнения отчетов.
Организация работы с посетителями.
Распределение входящих и исходящих информационных потоков по подразделениям.
Прием и обработка входящей и исходящей документации, хранение и архивирование документов.
Организация и ведение единого информационного центра предприятия (приемная (личное взаимодействие с персоналом предприятия и с посетителями), телефонные переговоры, поступающая/отправляемая почта, в т.ч. электронная.
Обеспечение информационного пополнения сайта www.elevator-port.ru
Ведение календаря Генерального директора, планирование и координация встреч, совещаний, мероприятий.
Распределение информационных потоков от Генерального директора по подразделениям и должностным лицам организации.
Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.
Жизнеобеспечение приемной (вода, канцелярия и прочее).
Организация встреч Руководителя и приём посетителей (чай/кофе)

Требования:

Высшее образование.
Положительная репутация, отсутствие проблем с законодательством РФ.
Опыт работы помощником руководителя или на аналогичной должности не менее 1 года.
Знание делопроизводства и документооборота.
Навыки работы с компьютером и оргтехникой.
Ответственность, организованность и инициативность, позитивный настрой .
Исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, клиентоориентированность и умение работать в условиях многозадачности.
Грамотная устная и письменная речь, внешний вид в соответствии с деловым этикетом.
Наличие автомобиля

Условия:

Официальное трудоустройство, оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ с полным обеспечением социальных гарантий;
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Полис круглосуточного страхования (24 часа) от несчастного случая, в том числе и вне работы;
Хорошо оборудованное рабочее место;
Оборудованное место для приема пищи;
В шаговой доступности имеются ведомственная столовая, кафе, магазин;
Пятидневная рабочая неделя;
Основной отпуск 28 дней и дополнительный отпуск 3 дня за ненормированный рабочий день.
Размер заработной платы определяется отдельно с кандидатом на основе результатов собеседования

Вакансии в Портовый элеватор

Вакансии

Помощник Генерального директора (Офис-менеджер)

Вакансии в Портовый элеватор

Вакансии

Помощник Генерального директора (Офис-менеджер)