ООО «Поставком» — компания с 16-летним опытом работы на рынке нефтепродуктов.

Мы работаем в B2B-сегменте: производство, логистика, строительные компании, аграрный сектор и предприятия с парком техники. Рынок сбыта масштабный и стабильно растущий.

В связи с расширением коммерческого отдела приглашаем на вакансию помощник руководителя/офис менеджер.

Мы ищем ответственного и многозадачного специалиста, который обеспечит поддержку руководителя, бесперебойную работу офиса и помощь менеджерам в координации отгрузок.

Условия и доход:

Совокупный доход при выполнении своих обязанностей составит от 90 000 ₽: оклад — 80 000 ₽ + премии по итогу работы
Корпоративная безлимитная связь с интернетом
Рабочее место в комфортабельном офисе
Оформление по ТК РФ
Продолжительность отпуска 28 календарных дней
Полный рабочий день с 9 до 18
Рабочая неделя пн - пт
Испытательный срок 3 месяца

Основные обязанности:

Поддержка руководителя:
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Подготовка презентаций, отчетов, планирования календаря, назначение встреч
• Взаимодействие с соискателями вакансий: телефонные переговоры, назначения личных встреч с руководителем.
• Поиск подрядчиков, исполнителей, техники для выполнения разовых работ.
Административная поддержка и обеспечение офиса:
• Оформление договоров, анкет и прочих документов по запросу руководителей или отдела продаж
• Организация рабочего пространства, поддержание порядка и решение текущих бытовых вопросов
• Закупка канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и прочих офисных запасов
• Заказ курьеров, такси и пропусков на въезд в БЦ
• Фиксация и отслеживание имущества через журнал учёта товарно-материальных ценностей
Работа с документами:
• Взаимодействие с бухгалтерией по учету ГСМ
• Подготовка печатных документов

Наши требования:

Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, офис-менеджер) от 1 год
Умение работать с офисной техникой
Хорошие навыки работы с Google Office (Word, Excel)
Высокая степень самоорганизации, внимательность к деталям и ответственность
Умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты

Вакансии в Поставком

Вакансии

Помощник руководителя/офис-менеджер

Вакансии в Поставком

Вакансии

Помощник руководителя/офис-менеджер