Обязанности:

делопроизводство
регистрация входящих и исходящих документов
административная поддержка руководителя
жизнеобеспечение офиса
организация командировок персонала компании
сопровождение сделок на этапе исполнения: от подписания договора до закрытия акта выполненных работ;
контроль подготовки и согласования первичной документации (акты, УПД, счета, счета-фактуры);
контроль дебиторской задолженности: мониторинг сроков оплат, работа с просрочкой, взаимодействие с бухгалтерией;
актуализация данных в CRM-системе «Битрикс24»;
координация взаимодействия между отделами (коммерческий, бухгалтерия, логистика, техническая служба) для своевременного исполнения обязательств;
поддержка менеджеров по продажам в части документооборота и организационных вопросов.
консультирование клиента по вопросам продукта компании
проактивная связь: Регулярно выходить на контакт, не дожидаясь жалоб или вопросов, чтобы оценить результаты клиента.

Требования:

уверенное владение ПК, MS Office, 1С, CRM-системами;
уровень коммуникативных навыков средний и выше
опыт работы в сфере сопровождения сделок, документооборота или клиентского сервиса от 1 года
знание основ бухгалтерского учёта и первичной документации (акты, УПД, счета)
навык ведения деловой переписки и переговоров
внимательность и аккуратность в работе с документами
высшее или среднее специальное образование (желательно техническое или в сфере управления, экономики, маркетинга)

Вакансии в Правильные Технологии

Вакансии

Помощник руководителя/Менеджер по сопровождению клиентов

Вакансии в Правильные Технологии

Вакансии

Помощник руководителя/Менеджер по сопровождению клиентов