Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;
Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;
Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;
Работа с курьерскими службами, почта России;
Общение с Клиентами – постоянный мониторинг корпоративной почты, ответы на все входящие сообщения относительно операционной деятельности компании;
Прием и встреча гостей (чай-кофе, посуда);
Взаимодействие с бухгалтерами, составление приказов, первоначальных запросов, приказов по независимости рабочей группы, участие в подготовке аудиторских заключений, отправка пакета рабочих документов;
Помощь руководителю: исполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений руководителя, соблюдение сроков, при необходимости ведение деловой переписки с Клиентами Компании;
Взаимодействие с бухгалтерией, юристом, некоторыми подрядчиками и клиентами;
Оперативное решение всех возникающих вопросов;
Адекватное и быстрое реагирование на спонтанные запросы.

Требования:

аналогичный опыт работы от 2-х лет;
опытный пользователь (Word, Excel, Power Point), работа с офисной техникой;
ответственность, скрупулёзность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость;
умение работать в режиме многозадачности, умение решать нестандартные задачи;
знание основ документооборота и делового этикета;
при отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слова "Я профессионал".

Условия:

график работы 5/2. Время работы с 10:00 до 18:00
офис в бизнес-центре «СДМ», метро «Тушинская».
трудоустройство согласно ТК РФ;
своевременные выплаты заработной платы и бонусов;
работа на динамично развивающемся рынке;
оклад на испытательный срок 80.000 рублей, далее 100.000
перспективы финансового и карьерного роста.

Вакансии в Про Налог

Вакансии

Помощник руководителя / Офис-менеджер

Вакансии в Про Налог

Вакансии

Помощник руководителя / Офис-менеджер