Обязанности:

планировать рабочий день генерального директора (распределение встреч, телефонных звонков и иных задач);
обеспечивать организационно‑техническую поддержку деятельности генерального директора: заказывать транспорт и билеты, организовывать встречи и переговоры;
координировать хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды и прочего);
участвовать в переговорах, деловых встречах и официальных приёмах; вести протоколы, фиксировать договорённости и оформлять документы, отражающие ход и результаты мероприятий;
по поручению генерального директора согласовывать вопросы с сотрудниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководства, контролировать их исполнение;
собирать, анализировать и систематизировать информацию, необходимую руководству; подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы;
вести делопроизводство компании, осуществлять учёт и регистрацию документов в соответствии с действующими стандартами;
организовывать приём посетителей;
готовить проекты писем, запросов и иных документов;
обеспечивать подготовку заседаний и совещаний (формирование повестки, сбор материалов, оповещение участников, организация пространства и технических средств).

Требования к кандидату:

среднее профессиональное или высшее образование;
опыт работы на аналогичной должности — не менее 1 года;
знание программы «1С:Документооборот».

Необходимые знания:

формы предоставления управленческой информации;
современные инструменты сбора, обработки и систематизации информации;
правила организации и проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;
порядок контроля исполнения поручений руководства;
стандарты и нормы делопроизводства;
нормы делового общения и этикета.

Условия работы:

пятидневная рабочая неделя (выходные — суббота и воскресенье);
комфортабельный офис в Октябрьском районе г. Иркутска;
официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Вакансии в Разрез Иретский

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в Разрез Иретский

Вакансии

Офис-менеджер