Ищем Офис-менеджера, который с удовольствием возьмет на себя решение всех административных вопросов в офисе

Обязанности:

Организация жизнеобеспечения офисов (офис в Шушарах, бухгалтерия, производство) (заказ раз в месяц - канцтовары‚ картриджи‚ вода‚ чай‚ кофе, молоко и т.д.)
Поддержка чистоты в офисе (чистка кофе-машины и т.д.), взаимодействие с уборщицей офиса.
Работа с личными кабинетами Лукойл АЗС, ЗСД, Кириши и т.д. - контроль денежных средств на балансах ЛК.
Заказ типографской продукции по необходимости.
Взаимодействие с почтой России - отправка писем, получение писем по доверенности.
Работа с договорами, спецификациями, упд клиентов.
Работа в Битрикс 24.
Взаимодействие с юристом компании в вопросах судебных разбирательств.
Взаимодействие с бухгалтерией - раз в квартал запрос актов сверок с поставщиками.
Организация командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов‚ бронирование гостиниц).
Организация корпоративных мероприятий (Новогодний корпоратив, летние, зимние корпоративы по согласованию с руководством).
Организация покупок новогодних подарков для клиентов компании и подарков для детей сотрудников компании.
Организация поздравлений сотрудников с днем рождения и общих праздников (8 марта, 23-е февраля).
Взаимодействие с ИТ компанией, которая оказывает поддержку в работе.
Взаимодействие в отделами компаниями.
Взаимодействие с ТСЖ.
Выполнение различных поручений руководства.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, администратором обязателен.
Владение ПК и оргтехникой (Word‚ Excel‚ электронная почта‚ сканер‚ копир‚ мини-АТС).
Знание 1С будет преимуществом.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение работать с информацией (искать, обобщать, систематизировать).
Навыки подготовки официальных писем.
Внимательность‚ исполнительность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность‚ позитивный настрой‚ умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Уютный свой офис, недалеко от метро Купчино.
Чай, кофе, печенье.
Дружный коллектив.
График работы с 9 до 18 часов, понедельник - пятница.

Вакансии в РПБ

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в РПБ

Вакансии

Офис-менеджер