Обязанности:

Организация и контроль документооборота между офисами в Екатеринбурге, Москве и Красноярске.
Обеспечение работы офиса.
Контроль порядка и состояния офиса
Работа со счетами и оплатами
Организация командировок и поездок руководителя.
Выполнение поручений руководителя:

Выполнение текущих поручений директора и руководства компании;
Подготовка и отправка деловой переписки, сопутствующих документов;
Сбор необходимой информации по поручению руководителя;
Взаимодействие с сотрудниками, контрагентами и другими организациями по поручениям руководства.

7. Административная поддержка трейдеров:

Помощь трейдерам в подготовке и оформлении документов;
Заполнение договоров, приложений, спецификаций и разнарядок;
Проверка документов на наличие необходимой информации и корректность заполнения;
Внесение и актуализация информации в CRM-системе;
Подготовка документов для дальнейшего согласования и подписания;
Взаимодействие с другими отделами по вопросам оформления и движения документов.

Требования:

Уверенное владение MS Office / особенно Excel и Word.
Умение работать с договорами, приложениями, спецификациями и другими сопутствующими документами.
Навыки ведения электронного и бумажного документооборота.
Грамотная письменная и устная речь.
Умение работать с большим объемом информации и документов.
Навыки деловой переписки и коммуникации с контрагентами.
Умение контролировать сроки, оплаты, подписание и движение документов.
Готовность работать одновременно с несколькими задачами и быстро переключаться между ними.

Условия:

Оформление по ТК РФ.
График работы: 5/2, полный рабочий день.
Своевременная выплата заработной платы.
Работа в стабильной компании с возможностью профессионального и карьерного роста.
Корпоративные мероприятия и комфортные условия работы.

Вакансии в СААНА ГРУПП

Вакансии