Основные задачи:

Организация работы офиса: координация внутренних процессов, распределение задач между персоналом, контроль исполнения поручений.
Хозяйственное обеспечение: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе и прочего; контроль состояния офисной техники и мебели, взаимодействие с сервисными службами.
Коммуникация: приём звонков и писем, взаимодействие с посетителями, подрядчиками и поставщиками, решение конфликтных ситуаций.
Поддержка руководства: составление расписания, подготовка отчётов, организация поездок, помощь в подготовке презентаций и материалов.
Управление рабочим пространством: контроль уборки, поддержание порядка и комфортных условий, иногда — организация питания и зон отдыха.
Собирать и обрабатывать заявки на закупку от всех отделов
Искать надёжных поставщиков, запрашивать коммерческие предложения, сравнивать цены и условия.
Договариваться о скидках за объём, удобных сроках доставки и отсрочке оплаты.
Контролировать исполнение заказов: следить за сроками, качеством товара и условиями перевозки .
При приёмке проверять количество и состояние груза. Если есть недостача или брак — оформлять возврат и рекламацию.
Вести учёт: хранить историю закупок, поддерживать актуальную базу контрагентов.

Личные качества:

уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и
навыки организации закупок и работы с поставщиками

организованность и умение расставлять приоритеты;
внимательность к деталям и ответственность;
коммуникабельность и дипломатичность;
стрессоустойчивость и способность быстро решать проблемы;
проактивность — умение предугадывать потребности и предотвращать сбои.

Условия работы:

график: 5/2 или 6/1, с 9:30 до 18:30;
стабильная оплата с бонусами по результатам работы;
возможность влиять на закупочные процессы и предлагать свои решения;
приятная атмосфера в коллективе и бесплатное посещение зоопарка;
реальный результат: ваша работа видна и важна.

Вакансии в Саваж

Вакансии

Помощник руководителя ( менеджер офиса )

Вакансии в Саваж

Вакансии

Помощник руководителя ( менеджер офиса )