Строительная компания ищет специалиста в офис на должность офис-менеджера с функциями специалиста по работе с тендерной документацией

Прием/отправка, распределение, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;
Ведение деловой переписки, составление запросов, распоряжений, приказов и прочих документов;
Работа с оргтехникой (сканирование, копирование);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно‒бытовых принадлежностей, контроль состояния оргтехники и проч.);
Тревел поддержка сотрудников компании (бронирование/заказ билетов на транспорт, бронирование/аренда жилых, деловых помещений и проч.)
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Выполнение отдельных поручений руководящих лиц структурных подразделений компании в рамках собственной компетенции;
Выполнение личных поручений руководителя;
Небольшой объем работы с электронными торговыми площадками (прохождение аккредитации на торговых площадках, формирование и загрузка тендерной документации, отслеживание результатов тендерных процедур).

Требования:

Опыт работы секретарем/офис‒менеджером не менее 1 года;
Знание требований к организации документооборота;
Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники;
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
Опрятный внешний вид, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, обучаемость;
Опыт участия в тендерных процедурах будет являться преимуществом.

Условия:

Работа в современном, уютном офисе на Петроградской набережной (в шаговой доступности ст. метро: Площадь Ленина, Горьковская, Выборгская, Петроградская);
Заработная плата - 85 000 рублей после налогообложения;
График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 (суббота и воскресенье – выходные).

Вакансии в СГТ

Вакансии

Офис-менеджер (Секретарь)

Вакансии в СГТ

Вакансии

Офис-менеджер (Секретарь)