ООО «Сибиряк» — динамично развивающаяся компания в сфере комплексного обслуживания объектов нефтегазовой отрасли: клининг, техническая эксплуатация, питание (столовые, кафе, магазины).

Мы запускаем проект на объекте , вблизи г. Усть-Кут (работа удаленная, но возможны командировки на объект) с общим штатом 30 человек.

В связи с запуском приглашаем в команду Руководителя проекта, который станет ключевым управленцем: отстроит все процессы с нуля, организует работу персонала на объекте, взаимодействие с Заказчиком и обеспечит выполнение всех обязательств по договору.

Обязанности :

1. Контроль персонала

Ежедневная сверка явки персонала с графиком 45/45 (кто на вахте, кто на межвахте, на больничном и т.д.)
Ежедневные созвоны с Менеджером объекта для контроля качества, дисциплины, сбора обратной связи.
Сбор данных о переработках и качестве работы для расчета зарплаты и премий.
Оперативная замена выбывших сотрудников (взаимодействие с Менеджером объекта).

2. Снабжение и закупки (хозтовары, расходники, форма)

Сбор заявок с объекта: химия, инвентарь, белье, спецодежда, СИЗ.
Работа с поставщиками (поиск, сбор КП, согласование цен).
Контроль своевременной доставки ТМЦ на объект.
Ведение складского учета остатков (чтобы не закупать лишнего и избежать дефицита).

3. Униформа и брендирование

Заказ спецодежды (лето/зима) у поставщиков или швейного цеха.
Заказ и контроль нанесения шевронов с логотипом «Сибиряк» на каждую единицу формы.
Ведение ведомости выдачи формы и СИЗ (совместно с Менеджером объекта).

4. Документооборот и отчетность

Подготовка закрывающих документов для Заказчика на основе данных с объекта.
Мониторинг фактических объемов оказанных услуг (площадь уборки, кг белья). Своевременная корректировка смет и актов при изменении объемов.
Передача согласованных документов в бухгалтерию для выставления в Контур.Диадок.
Передача данных по отработанному времени в бухгалтерию для начисления зарплаты.
Хранение договоров, приказов, инструктажей, накладных.
Актуализация должностных инструкций под новые условия.

5. Финансовый контроль

Контроль расходов на химию и материалы в пределах заложенного лимита.
Сбор и проверка авансовых отчетов Менеджера объекта (закупки на месте).

6. Подбор и логистика персонала

Размещение вакансий, поиск и первичные созвоны с кандидатами.
Проведение собеседований, оформление допусков, контроль прохождения медкомиссий.
Покупка билетов на заезд и выезд персонала (жд, авиа).
Ведение кадрового резерва для оперативной замены.
Контроль выхода на объект, связь с Менеджером объекта.

Возможно расширение функционала на другие проекты компании.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство.
Заработная плата: 120 000 руб. на руки.
График: 5/2, офис по адресу г.Москва, ул. Мневники, д. 13 (м. Народное Ополчение)

Требования:

Опыт работы в снабжении, логистике, администрировании проектов или кадровом делопроизводстве от 2-х лет.
Уверенный пользователь MS Excel (сводные таблицы, формулы) — обязательно.
Опыт работы в 1С (Управление торговлей / Бухгалтерия) будет преимуществом.
Навыки ведения переговоров с поставщиками.
Умение работать с большим объемом информации и документов.
Грамотная устная и письменная речь.
Ответственность, системность, стрессоустойчивость.

ВАЖНО:

На старте проекта функционал будет максимально насыщенным, так как предстоит настроить все процессы «с нуля»: отработать логистику, поставщиков, учет, взаимодействие с Заказчиком и объектом.

По мере отладки процессов и стабилизации работы нагрузка снизится, и у Вас появится возможность вести другие проекты компании, а также курировать дополнительные направления в рамках роста бизнеса.

Вакансии в Сибиряк

Вакансии

Руководитель проектов

Вакансии в Сибиряк

Вакансии

Руководитель проектов