Обязанности:

Кадровое администрирование (в полном объеме для двух юридических лиц):

Организация и полное ведение кадрового делопроизводства (КДП) в смешанном формате: электронный кадровый документооборот (КЭДО) и бумажный ДО.
Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников; оформление отпусков, командировок, больничных листов.
Ведение, учет и хранение трудовых книжек (включая ЭТК), личных дел работников.
Составление и контроль графика отпусков.
Подготовка и выдача справок, копий документов сотрудникам.
Разработка новых и актуализация действующих должностных инструкций по всем штатным единицам двух компаний. Согласование проектов инструкций с руководителями подразделений и ознакомление сотрудников под подпись. Хранение контрольных экземпляров ДИ.

Воинский учет:

Администрирование ДМС:

Координация программы добровольного медицинского страхования для обеих компаний.
Заключение договоров со страховой компанией, пролонгация.
Оперативное прикрепление новых сотрудников и открепление уволенных.
Консультирование сотрудников по условиям программ ДМС.

Учет рабочего времени:

Сбор, проверка и консолидация табелей учета рабочего времени по двум компаниям.
Контроль корректности отражения фактически отработанного времени, переработок, сменности и разъездного характера работ инженеров.
Передача проверенных данных в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Подбор персонала (преимущественно офисные позиции):

Мониторинг заявок от руководителей подразделений, снятие профилей должностей.
Активный поиск кандидатов (холодный поиск — редко, точечно) и обработка входящих откликов.
Первичное телефонное интервью (продолжительность разговора — 30–40 минут) для оценки мотивации и соответствия базовым требованиям.
Организация и проведение очных и онлайн-интервью совместно с заказчиками.
Проверка рекомендаций финальных кандидатов.
Формирование и согласование офферов, сопровождение кандидата до выхода на работу.

Требования:

Опыт работы: От 3 лет в роли менеджера по персоналу.
Профильный опыт: Обязателен подтвержденный опыт самостоятельного ведения КДП «с нуля» или полного цикла в компании численностью от 50 человек. Опыт одновременного ведения нескольких юридических лиц будет существенным преимуществом.
Экспертиза: Глубокое знание ТК РФ, уверенная работа с суммированным учетом рабочего времени, оформлением разъездного характера работы.
Инструменты: Уверенный пользователь 1С: ЗУП (версии 8.3), систем электронного документооборота (КЭДО HR-link).
Навыки подбора: Навык проведения структурированных интервью.
Личные качества: Высокий уровень самоорганизации, многозадачность, внимание к деталям (критично при ведении двух юрлиц), проактивность

Условия:

Конкурентоспособный уровень дохода: фиксированный оклад + ежемесячная премия КТУ (окладно-премиальная система).
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (работа только в офисе работодателя).
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
Место работы: м. Шоссе Энтузиастов (5-7 минут от метро).
Программа ДМС после прохождения испытательного срока.
Система материальной помощи сотрудникам в различных жизненных ситуациях после прохождения испытательного срока.
ДО оформления трудовых отношений предусмотрено прохождение полиграфа.

Вакансии в СИЭНСИ АДВАЙЗЕР

Вакансии