Условия Вашей работы :

график работы 5/2, с 09.00 до 17.30 часов (время нахождения в офисе);
официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;
перспективы карьерного и профессионального роста, увеличения заработной платы;
работа в просторном, удобном, технически оснащенном офисе, расположенном в центре города с удобной транспортной развязкой;
дополнительное медицинское страхование после прохождения испытательного срока;
вкусный кофе, чай, быстрые углеводы (конфеты, печенье, бутерброды и пр.) для поддержания рабочего настроения;
дружелюбные, приятные коллеги, комфортный руководитель.

Основные задачи Вашей должности:

систематизация и структурирование документооборота;
выполнение поручений руководителя;
обработка входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение писем и звонков, составление писем запросов и иных документов;
посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции, так же СДЭК;
передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
ведение электронной базы документов, обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
подготовка необходимых справок, ведение подготовительной работы с документами (необходимыми для руководства);
мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации, взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
помощь руководителю в организации приема посетителей;
оформление корпоративной связи для вновь прибывших сотрудников (или смена корпоративной связи по просьбе сотрудника);
поддержание порядка в офисе (контроль за тех.состоянием офиса, работой уборщицы, закуп продуктов/товаров и т.п. для нужд офиса);
взаимодействие с IT отделом, по оформлению заявок от сотрудников в плане не корректной работы техники, интернета и т.д.

Ожидания от кандидата:

опыт работы от 1 года, в данной/аналогичной должности (офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя);
уверенный пользователь ПК;
грамотная устная и письменная речь;
любовь к структуре, порядку;
знание программы Битрикс 24 и уверенное пользование Excel - будет являться преимуществом (не обязательно)!

Что мы ценим в сотрудниках:

деловую активность;
открытость всему новому, желание и готовность учиться;
умение определять приоритеты;
работу на результат;
умение работать в режиме многозадачности, ответственность, исполнительность;
коммуникабельность, доброжелательность, эмпатия;

Вакансии в СМК Высота

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в СМК Высота

Вакансии

Офис-менеджер