Обязанности:

обработка (приём, регистрация, распределение по исполнителям, хранение) входящей и исходящей документации, работа в 1С:Документооборот;
обеспечение соблюдения стандартов в сфере делопроизводства;
взаимодействие с курьерскими службами по отправке документации;
отправка и получение корреспонденции Почтой России (с посещением отделения почтовой связи);
обработка входящих звонков в приемную;
встреча гостей, приготовление кофе/чая;
ведение календаря руководителя;
заказ билетов, гостиниц руководству;
передача на рассмотрение/подпись документов руководству;
информирование сотрудников о подписанных документах и совещаниях;
организация и поддержание порядка в течение дня в кабинете генерального директора и приемной, полив цветов;
формирование заказа (канцтовары, кофе/чай и пр.) в кабинет директора и приемную;
взаимодействие со специалистом по обслуживанию аквариума, кормление рыбок.

Требования:

высшее образование (желательно по направлению делопроизводства);
релевантный опыт работы от 5-ти лет;
уверенное владение MS Office (outlook, word, excel) и 1С:Документооборот;
знание основ делопроизводства;
знание правил делового этикета;
грамотная устная и письменная речь.

Условия:

надбавка за выслугу лет;
ежегодное обучение и повышение квалификации;
офис: ул. Бумажная, д. 4 (5 мин. пешком от ст. м. Нарвская);
5-ти дневная рабочая неделя, график работы с 9.00 до 18.00, в пт. до 17.00;
трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

Вакансии в СМТ

Вакансии

Секретарь-делопроизводитель

Вакансии в СМТ

Вакансии

Секретарь-делопроизводитель