Обязанности:

Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;
Ведение календаря генерального директора;
Принимать документы на подпись генеральному директору;
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
Проведение информационного поиска по запросу (сбор, обработка и предоставления информации для подготовки и принятия решения);
Встреча гостей и бизнес партнеров генерального директора;
Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование номеров в отеле, визовая поддержка, и т.д.);
Составление авансового отчета и отчета по представительским расходам генерального директора;
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники , канцелярскими принадлежностями , создавать условия, способствующие его эффективной работе. Обеспечение порядка в приемной генерального директора.

Требования:

Высшее образование;
Презентабельный внешний вид;
Уверенный пользователь программ microsoft office;
Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
Грамотная устная и письменная речь, внимательность, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, активность, высокая исполнительность;
Знание делового этикета.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Уровень заработной платы и мотивации обсуждается на очном собеседовании;
Программа ДМС, компенсация абонемента в фитнес-клуб, корпоративное обучение и выездные корпоративные мероприятия.

Вакансии в СНПХ

Вакансии

Секретарь генерального директора

Вакансии в СНПХ

Вакансии

Секретарь генерального директора