Описание вакансии:
Ищем активного, ответственного и креативного специалиста для полного цикла подготовки мероприятий и работы на выставочном стенде.

Обязанности:

1. Организация участия в мероприятиях

Переписка и коммуникация с организаторами.
Согласование макета стенда, бюджета, ассортимента товара, раздаточной продукции и подарков для участников/спикеров.
Контроль сборки товара и рекламных материалов.
Организация отправки груза и контроль доставки.
Актуализация цен для мероприятия.
Ведение полной документации, включая закрывающие документы.
Фотоотчётность по мероприятиям для производителей продукции.
Оценка эффективности мероприятий.

2. Работа на стенде

Личная работа на стенде: консультирование, презентация продукции.
Работа с терминалом и кассой: приём оплаты, выдача чека, возвраты.
Представление компании и коммуникация с участниками.

3. Поиск новых мероприятий

Коммуникация с организаторами.
Согласование условий участия и стоимости.

4. Годовое бюджетирование

Составление и контроль бюджета на год.

5. Поддержка задач отдела маркетинга

Переписка с производством.
Проверка текстов.
Оценка дизайн-макетов.

6. Взаимодействие с внутренними отделами

Бухгалтерия, торговый отдел, клиники, логистика, склад.

7. Работа с соцсетями и контентом

Подготовка и контроль материалов для соцсетей: тексты, фото, видео, сторис; публикация в каналах мероприятия.
контроль постов в соц.сетях.

Требования:

Уверенное владение ПК.
Владение Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint.
Опыт работы с товароучётными системами, желательно «Мой склад»; готовы обучить.
Готовность быстро изучить ассортимент продукции компании; обучение предоставляем.
Навыки создания контента: тексты, фото, базовый монтаж видео — будут преимуществом.
Креативность, умение предлагать нестандартные идеи для стенда, подарков и публикаций.
Навыки переговоров, подготовки отчётности и соблюдения сроков.
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь, деловой стиль.
Опыт работы с кассовым терминалом — приветствуется; готовы обучить.
Опыт организации мероприятий или работы на стенде — будет преимуществом.

Условия:

Оформление по ТК РФ.
График: 5/2, понедельник — пятница.
В дни проведения мероприятий возможны выходы в субботу или воскресенье.
Командировки на мероприятия.
Оплата работы в выходные дни и переработок по ТК РФ.
Испытательный срок: 3 месяца, оплата — 90 000 руб.
После испытательного срока — 105 000 руб.
Система KPI.

Ключевые навыки для hh.ru:

Вакансии в СтэйНоу

Вакансии

Менеджер по мероприятиям

Вакансии в СтэйНоу

Вакансии

Менеджер по мероприятиям