Обязанности:

Ведение документооборота, составление договоров и сопутствующих документов, деловых писем и документации, составление отчётности.
Взаимодействие с государственными структурами, заказ и получение необходимых документов, отчетности
Опыт работы с тендерами и государственными грантами является преимуществом (подготовка заявок, отчетность)
Мониторинг проектов компании, контроль за исполнением указаний руководителя, ведение протоколов совещаний, контроль планов работ
Работа с типографиями: заказ полиграфии для мероприятий
Взаимодействие с курьерами и транспортными компаниями
Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцелярии, получение и отправка корреспонденции, контроль обеспечения порядка помещений офиса
Организация работы выездного офиса на мероприятиях, фестивалях - 3-4 раза в год, работа в выходные дни
Решение логистических задач - составление расписания и маршрутов поездок, заказ и покупка ж.д. и авиабилетов, бронирование гостиниц
Организация корпоративных мероприятий компании
Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

Высшее образование
Работа на аналогичной позиции не менее 2 лет
Знание документооборота
Опытное владение орг.техникой, хорошее владение основными компьютерными программами - Excel, Power Point, Word
Хорошие навыки в подготовке презентаций
Высокая работоспособность и организованность, грамотность, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость, аккуратность в работе с документами, активная жизненная позиция, доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в коллективе
Умение разбираться и систематизировать большие потоки информации

Условия:

З/п - от 60 000 рублей, по итогам собеседования
Работа в офисе с 11 до 19 часов 3 дня в неделю (вторник, среда, четверг). остальные дни (понедельник и пятница) - удаленно, необходимо оставаться на связи
Возможность совмещать с учёбой, другой работой
Перспективы роста и ведения собственных проектов, оплачивается дополнительно

Вакансии в Светлая Музыка

Вакансии

Офис-менеджер / помощник руководителя

Вакансии в Светлая Музыка

Вакансии

Офис-менеджер / помощник руководителя