Обязанности:

административное обеспечение работы руководителя: организационно-технические задачи, ведение расписания и базы контактов руководителя;
работа с документами, создание архива материалов (текстовые, фото- и видеоматериалы);
подготовка встреч и совещаний, резюме встреч, контроль выполнения поручений;
организация командировок и другие задачи;
участие в проектах в качестве координатора, а не исполнителя;
роль информационного центра всех событий и проектов руководителя;
ориентация в структуре организации, максимально оперативное и эффективное выполнение (либо передача) поступающих задач и отслеживание их выполнения.

Требования:

широкий кругозор в сфере искусства и культуры;
умение расставлять приоритеты, структурированность, стрессоустойчивость;
умение работать в режиме многозадачности;
отличные коммуникационные навыки;
высокая скорость выполнения задач;
владение информационными технологиями;
опыт работы на аналогичной должности: 3–6 лет;
отличное знание основных программ: Word, Excel, PowerPoint, Keynote, Dropbox, Mail и прочих (по согласованию);
желательно знание программ для создания архивов и баз данных, а также базовое владение графическим редактором.

Условия:

Вакансии в Театр на Ордынке

Вакансии