Обязанности:

Административно-хозяйственная деятельность:
Закупка и обеспечение офиса канцтоварами, водой, мебелью и прочими расходными материалами.
Контроль за исправностью офисной техники и оборудования, вызов мастера при необходимости.
Организация технического и сервисное обслуживание офиса и оборудования.
Делопроизводство и документооборот:
- Регистрация, учет, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции и другой документации.
Ведение деловой переписки.
Организация работы с посетителями и коммуникациями:
- Прием посетителей и гостей, организация их встречи и сопровождения.
Прием, регистрация и распределение входящих телефонных звонков.
Обеспечение информационно-справочной поддержки клиентов и партнеров.
Организация встреч и мероприятий:
- Организация совещаний, встреч и корпоративных мероприятий.
- Планирование и организация командировок сотрудников.
Координация и контроль:
- Контроль за соблюдением трудовой дисциплины и распорядка работы офиса.
Координация работы курьеров, водителей, уборщиц и других вспомогательных служб.

Требования:

Уверенное владение компьютером и офисными программами (Word, Excel).
Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, телефонный аппарат).
Знание правил делового этикета, основ делопроизводства и архивного дела.
Коммуникабельность: Умение вести переговоры, общаться с сотрудниками, клиентами и партнерами.
Ответственность: Способность брать на себя ответственность за выполнение поручений и принятие решений.
Многозадачность: Умение одновременно работать над несколькими задачами и расставлять приоритеты.
Организованность: Способность поддерживать порядок в работе и документации.
Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и эффективно работать в условиях высокой нагрузки и общения.
Внимательность: Аккуратность в работе с документами и информацией.

Вакансии в Технокомпроект

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в Технокомпроект

Вакансии

Офис-менеджер