Бизнес-ассистент руководителя / Business Development Assistant

Ищем умного, энергичного, инициативного и многозадачного бизнес-ассистента для непосредственной работы с руководителем компании.

Нам нужен не просто административный помощник, а сильный и разносторонний специалист, который способен одновременно помогать руководителю в ежедневных вопросах, самостоятельно решать административные и бизнес-задачи, искать новых клиентов, вести коммуникацию и переговоры, анализировать информацию и доводить поставленные задачи до конкретного результата.

Ассистент работает напрямую с руководителем компании. Основная цель позиции — максимально разгрузить руководителя, взять на себя значительную часть текущих вопросов и самостоятельно продвигать порученные задачи.

Основные обязанности

ежедневная административная и бизнес-поддержка руководителя;
выполнение и контроль поручений руководителя;
работа с банками, бухгалтерией, документами, договорами, счетами и другими организационными вопросами;
подготовка писем, документов, таблиц, отчетов и презентаций;
деловая переписка на русском и английском языках;
телефонные звонки и коммуникация от имени руководителя;
организация встреч, переговоров и деловых поездок;
взаимодействие с российскими и зарубежными компаниями, банками, партнерами и другими организациями;
поиск, сбор, проверка и анализ необходимой информации;
поиск новых клиентов и потенциальных партнеров;
самостоятельный выход на потенциальных клиентов и лиц, принимающих решения;
проведение первичных переговоров;
проведение деловых переговоров на русском и английском языках;
презентация компании, продукции и коммерческих предложений;
подготовка и отправка коммерческих предложений;
постоянный follow-up с потенциальными клиентами и партнерами;
сопровождение контакта от первого обращения до конкретного результата;
поиск новых коммерческих возможностей и перспективных направлений;
анализ рынка, компаний, конкурентов и цен;
участие вместе с руководителем в важных встречах и переговорах;
контроль договоренностей, сроков и следующих шагов;
решение нестандартных деловых и организационных вопросов.

Требования

английский язык C1–C2 (Advanced/Proficiency) — обязательное требование;
свободная разговорная речь, деловая переписка и переговоры на английском языке;
грамотный русский язык;
высокий уровень интеллекта и аналитическое мышление;
способность очень быстро понимать новые задачи и бизнес-процессы;
высокая скорость обучения;
самостоятельность и инициативность;
коммерческое и предпринимательское мышление;
сильные коммуникативные и переговорные навыки;
умение самостоятельно искать информацию, анализировать ее и находить решения;
уверенное владение Excel, Word и другими офисными программами;
внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
ориентация на конкретный результат.

Очень важна способность работать в режиме многозадачности: одновременно вести несколько разных задач и направлений, правильно расставлять приоритеты, быстро переключаться между вопросами, ничего не терять, контролировать сроки и доводить каждую задачу до результата.

Нам нужен человек, которому можно поставить цель, а не объяснять каждый следующий шаг. Кандидат должен уметь самостоятельно разобраться в вопросе, найти необходимую информацию, связаться с нужными людьми, предложить решение и получить результат.

Опыт в международном бизнесе, продажах, развитии бизнеса, ВЭД, импорте/экспорте, логистике или работе бизнес-ассистентом будет преимуществом.

Условия

работа в офисе в Москве;
полный рабочий день;
непосредственная ежедневная работа с руководителем компании;
прямое подчинение руководителю;
разнообразные административные, коммерческие и международные задачи;
возможность непосредственно участвовать в развитии новых бизнес-направлений и международных проектов компании.

Вакансии в Технорус

Вакансии

Бизнес-ассистент руководителя / Business Development Assistant

Вакансии в Технорус

Вакансии

Бизнес-ассистент руководителя / Business Development Assistant