Немного о нас:
Являемся лидерами рынка в области 3D сканирования.

Специализируемся на геодезических задачах, с применением 3D сканеров: проводим обмеры объектов любой сложности и размеров.
Также, оказываем услуги по: 3D моделированию, инженерно-геодезическим изысканиям, обследованию, аудиту и занимаемся поставками геодезического оборудования.

На данном этапе ищем "Секретаря-делопроизводителя" - лицо нашей компании, при этом ответственного и дотошного делопроизводителя.

Размер заработной платы:

Уровень заработной платы зависит от Ваших профессиональных компетенций. Готовы рассматривать доход до 100 000тр (на руки), фиксируем на последнем этапе собеседования. Также возможна квартальная премия.

Обязанности:

Встреча и прием посетителей: приветствие, выяснение цели визита, оповещение сотрудников, чай/кофе;
Прием, регистрация и распределение входящей / исходящей документации (присвоение вх/исх номера, передача в нужный отдел);
Подготовка исходящих писем;
Консолидирование всех входящих договоров в нужной папке в хранилище данных;
Организация рабочего пространства гостевой зоны и переговорных: поддержание порядка, наличие питьевой воды;
Отправка документации почтой России: прием и отправка корреспонденции;
Бронирование переговорных комнат: ведение графика, подготовка комнаты к встречам (техника, вода);
Заказ обедов для команды;
Ведение личного кабинета компании по каршерингу: проверка баланса и запрос счетов на оплату;
Контроль движения документов: от нас до клиента / подрядчика и получение наших экземпляров;
Помощь отделу "Обследований и аудита" в части документального администрирования: составление и подписание технической документации (договора, акты, сметы, календарные планы, все совместно с руководителем или по шаблону и полученным данным);
Взаимодействие с заказчиком по документации по проектам;
Выставление счетов, запрос закрывающих документов в 1С УТ - научим, если нет опыта.

Требования:

Опыт работы от 1 года в роли секретаря / делопроизводителя;
Навыки работы с 1С/ Битрикс24 - желательно;
Грамотная устная и письменная речь;
Презентабельный внешний вид;
Навыки деловой переписки;
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, и тп);
Организованность и пунктуальность;
Ответственность и исполнительность, коммуникативные навыки;
Внимательность к деталям, умение работать в команде и самостоятельно, также в условиях многозадачности.

Что предлагаем:

Работу в стабильной и активно растущей компании;
Официальное оформление по ТК РФ, соц.пакет;
Выстроенная система адаптации;
Мы находимся рядом с м. Ростокино, м. ВДНХ, 5 мин на трамвае, либо 10-15 минут пешком, есть парковка для автомобилей;
Отсутствие жесткого дресс-кода;
Много приятностей от компании:
* уютный и современный офис;
* оборудованная обеденная зона/зона для отдыха;
* ежегодная индексация заработной платы;
* турниры по теннису и подарки победителям;
* подарки сотрудникам на ДР, НГ, детям;
* выплаты по реферальной программе "Приведи друга - получи бонус".

Вакансии в ТиГео

Вакансии

Секретарь-делопроизводитель

Вакансии в ТиГео

Вакансии

Секретарь-делопроизводитель