В связи с расширением команды ищем офис-менеджера, который будет отвечать за организационные и административные вопросы офиса и помогать в текущей работе компании.

Обязанности:

ведение и обработка документов;
работа с первичной документацией;
подготовка, оформление и проверка документов;
работа в электронном документообороте (ЭДО);
взаимодействие с контрагентами, поставщиками и сотрудниками компании;
обработка входящей и исходящей корреспонденции;
ведение реестров, таблиц и внутренней документации;
организация документооборота и контроль движения документов;
работа с офисными и организационными вопросами;
взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями;
выполнение текущих административных задач и поручений руководителя;
поддержание порядка в офисной документации и рабочих процессах.

Требования:

уверенный пользователь ПК;
хорошее знание MS Office / офисных программ;
внимательность, аккуратность и ответственность;
умение работать с большим объёмом информации и документов;
грамотная письменная речь;
умение самостоятельно организовывать свою работу;
опыт работы с ЭДО будет преимуществом.

Условия:

график работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
обеденный перерыв — 1 час;
официальное трудоустройство;
стабильная заработная плата;
рабочее место в офисе;
предоставляется корпоративный мобильный телефон;
обучение и передача дел на период адаптации;
дружный коллектив и комфортные условия работы.

Вакансии в Тиорд

Вакансии

Офис-менеджер/административный специалист

Вакансии в Тиорд

Вакансии

Офис-менеджер/административный специалист