«Тренд Недвижимость» — один из лидеров рынка недвижимости Санкт-Петербурга. Мы входим в ТОП-3 агентств недвижимости города и занимаем 5-е место по версии ЦИАН. Входим в ТОП-50 агентств по всей России. Нас выбирают за экспертизу и прозрачность: с 2023 года провели более 6163 сделок.

Кого мы ищем:

Администратора ресепшн с функционалом офис-менеджера, который воспринимает работу не как механическую подачу кофе и ответы на звонки, а как управление клиентским опытом. Для нас идеальный кандидат проактивен: замечает проблему до того, как о ней сообщат, и решает её тихо и эффективно. Создаёт уют в офисном пространстве, чтобы каждый гость — будь то клиент, партнер или коллега чувствовал себя комфортно.

Обязанности:

Прием посетителей в зоне ресепшн.
Контроль и поддержание чистоты переговорных, клиентского зала, кухни и общего офисного пространства.
Бронирование переговорных комнат и парковочных мест для клиентов.
Прием и распределение входящих звонков.
Контроль учётных записей сотрудников во внутренних сервисах компании.
Отработка обращений на агрегаторах.
Обрисовка планировок объектов недвижимости в редакторе (научим).
Предоставление справочной информации сотрудникам.
Заказ хозтоваров и административно-хозяйственное ведение офиса.
Взаимодействие с подрядчиками (клининг, электрик, ремонтник, сантехник).
Выдача сотрудникам оргтехники (ноутбуки, зарядки, наушники).
Контроль состояния оргтехники и инвентаризация (принтеры, заправка картриджей, ноутбуки, мышки, наушники и т.п.).
Контроль климата в офисе (вентиляция и кондиционирование).
Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требуемые навыки:

Уверенный пользователь Excel / Google-таблиц (сводные таблицы, фильтры), Word, PowerPoint. Мгновенная реакция в Telegram. Базовые навыки работы в Figma.
Работа с оргтехникой: печать и сканирование документов.
Желателен опыт работы с CRM-системами: создание карточек, постановка задач, фиксация истории коммуникации.

Что мы ждем:

Опрятный внешний вид, ухоженность.
Грамотная устная и письменная речь, высокая культура общения.
Доброжелательность, внимательность, не конфликтность, эмоциональная стабильность и стрессоустойчивость.
Умение работать в режиме многозадачности без потери концентрации.
Умение самостоятельно разбираться в задачах разного уровня.
Инициативность — умение видеть точки роста и предлагать решения по улучшению сервиса и жизни офиса, а также реализовывать эти идеи.
Образование не ниже среднего специального.
Опыт работы от 1 года на позиции администратора, секретаря, офис-менеджера или менеджера по работе с клиентами. Опыт в сфере недвижимости — весомое преимущество.

Мы предлагаем:

Оформление по Трудовому договору или ИП
5-дневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00.
Работа в центре города: 1 минута пешком от м. Достоевская, 2 минуты от м. Владимирская.
Яркая корпоративная жизнь: дни рождения, праздники в офисе, новогодний корпоратив, летний выезд на природу, тимбилдинги, кинопоказы.
Бесплатный чай и печенье в офисе.

Вакансии в Тренд Недвижимость

Вакансии

Администратор ресепшн (с функцией офис-менеджера)

Вакансии в Тренд Недвижимость

Вакансии

Администратор ресепшн (с функцией офис-менеджера)